Covid-19 vaccinatieregistratie in mijnCaress

Inmiddels is de Covid-19 vaccinatie gestart, waarbij ook registratie een belangrijk onderdeel is.

Er is vanaf december 2020 veel onduidelijkheid geweest rond het vraagstuk “waar leg je dit vast”. Uit rondvraag bij onze klanten bleek dat registratie in het EVS als logisch gezien werd. Er is echter besloten door de brancheorganisaties Actiz en Verenso dat deze registratie voor de VVT niet in het EVS, maar in het ECD moet gebeuren. Dit leidt er toe dat er uiteindelijk twee verschillende beleidslijnen door de brancheorganisaties uitgezet zijn.

• Voor de VVT sector geldt dat Actiz en Verenso ervoor gekozen hebben om hun leden te adviseren om de registratie onder te brengen in het ECD of specialistisch behandeldossier.
• Voor de GHZ en GGZ geldt dat de brancheorganisaties hun leden adviseren om de vaccinatieregistratie onder te brengen in een EVS.

Covid-19 vaccinatieregistratie in mijnCaress

Wij werken op dit moment heel hard om zo snel als mogelijk ondersteuning voor Covid-19 vaccinatieregistratie te bieden in mijnCaress. Concreet betekent dit het volgende;

• Voor de 12 koplopers in het vaccinatieproces die maandag starten met vaccineren kunnen we de betreffende registratieformulieren deze week via support uitleveren. U kunt via ons service center een support aanvragen om deze formulieren deze week te plaatsen. Aan deze support zijn geen kosten verbonden. Wij willen u wel vragen deze support echt alléén aan te vragen als u volgende week start met vaccineren omdat we de formulieren mogelijk in een later stadium nog moeten wijzigen in verband de nog wijzigende specificaties van de aanlevering. De impact van dergelijke wijzigingen voor jullie organisaties willen we bij voorkeur zo laag mogelijk houden.
• Op 22 januari stellen wij mijnCaress 5.4.7 beschikbaar. Deze versie biedt ondersteuning voor zowel de registratie van toestemming, als registratie van het vaccin, als registratie van toestemming voor aanlevering van de registratie aan het RIVM.
• Zodra de formulieren gereed en uitgeleverd zijn, zullen we de export van de data aan het RIVM realiseren. Ook voor deze export zal de implementatie van een patchversie noodzakelijk zijn. De planning hiervan zullen we communiceren zodra we het validatieproces met het RIVM doorlopen hebben.