Start nu met het voorbereiden op het versimpeld medewerkerportaal!

In mijn vorige blog heb je kunnen lezen dat 2021 het overgangsjaar voor het versimpeld medewerkerportaal wordt. In dit tweede blog lees je een eerste vervolg met daarin wat je nu al kunt doen om je voor te bereiden en hoe wij jou daar bij gaan helpen. 

Release installeren ≠ versimpeld medewerkerportaal gebruiken   

Normaal gesproken was het altijd zo dat een vernieuwing automatisch zichtbaar werd zodra een nieuwe update werd geïnstalleerd. De overgang naar het versimpeld medewerkerportaal is echter voor een gemiddelde eindgebruiker zo groot dat we maatregelen hebben genomen om de impact van de omslag te minimaliseren. Een belangrijke maatregel is dat het versimpeld medewerkerportaal al meer dan een jaar op de achtergrond meegeleverd wordt zonder dat dit zichtbaar is voor de meeste gebruikers. Door een autorisatie kun je als beheerder eindgebruikers  toegang geven, die vervolgens heen en weer kunnen switchen tussen oud en nieuw. Dit betekent dat het installatiemoment van een release minder belangrijk voor de uitrol is dan normaal. 

Hieronder zie je een versimpeld voorbeeld van hoe een uitrol eruit kan zien: 

• Maand 1: Functioneel beheer bereidt de omslag voor  
• Maand 2: Keyusers (20) krijgen toegang 
• Maand 3: Een afdeling krijgt in zijn geheel toegang  
• Maand 4: Van alle afdelingen krijgen enkele gebruikers toegang 
• Maand 5: Alle afdelingen krijgen in zijn geheel toegang 

Als er bepaalde features of verbeteringen zijn die in een latere release beschikbaar komen hoeft de uitrol daar niet altijd door vertraagd te worden.; Het kan prima zo zijn dat in maand 1 feedback wordt gegeven op basis van de release die op dat moment in gebruik is, die wordt verwerkt in een volgende release die bijvoorbeeld in maand 4 beschikbaar komt. Voor het principe van het versimpeld medewerkerportaal maakt dit niet uit, dat blijft hetzelfde.